随着中国经济的快速发展,企业数智化转型已经成为越来越多企业的必然选择。在这个过程中,如何提高企业的生产效率、降低成本、优化资源配置等成为了企业最为关注的问题。为此,许多企业都在寻求各种解决方案,包括引入先进的管理理念、技术手段和智能化设备等。

  然而,企业在数智化转型过程中往往会遇到一些问题,如系统之间的数据孤岛、流程不顺畅、信息不对称等。这些问题不仅会影响企业的生产效率,还会增加企业的运营成本。因此,如何解决这些问题,实现企业数智化转型的一体化成为了企业亟待解决的问题。

  带着这样的疑问,近日记者走访了沂安科技(山东)有限公司,公司总经理张杭州为我们分享了他的数智化转型之路。

  以下是他的个人自述:

  沂安科技(山东)有限公司成立于2014年,是一家研发、生产、销售消防器材的企业。我是公司总经理,叫张杭州。经过多年艰苦创业,沂安科技已经形成了总占地面积10,000平方米的厂房。公司内部搭建了完善的流程体系,企业规模也在不断扩大,现在正在筹备新生产车间的投产。

  我每天都充当“救火队员”

  2019年的时候,公司想要找一款软件把生产系统管理起来。当时我们选了某蝶的商贸版,但只能做进销存管理,生产环节完全没有用。所以很多数据不能打通,还需要用表格、人工统计,不仅统计慢,还容易出错。

  那时候生产管理比较乱,我总是充当“救火队员”的角色。订单多了,得想着怎么排产、怎么抓紧工期;料不够了就得赶紧采购,忙着跟供货商买料;一会儿客户要调整产品工艺或者有定制需求,我就得通知生产车间改图纸或者改工艺;还有每天工人的生产调度、物料的出入库、产成品的质检环节……都得我亲自盯着。

  尽管如此,问题却还是一样没少:生产的进度没办法监管、车间物料管理混乱、计划排产也不清晰、工人的效率也不好提升,根本原因就是没忙在“点”上。

  后来想想,这种焦头烂额的“忙”挺没意义的。有时候忙了半天,连一个订单的成本、利润都算不明白。用一套软件就能管理好的事,我们却浪费了太多时间,效率还没提上来。这本质上就是在拿公司的发展机会去浪费!明知道上软件能给公司带来改变,但是又不去做,这就是企业带头人的行动力问题了。

  我们意识到,公司的数字化管理一天都不能等。尤其是当你看到很多同行都在改变,竞争对手都已经上软件了,人家的管理效率都提上来了。你再不改变,以后生意怎么做?

  沂安科技张杭州:企业数智化转型,我有个“一体化”建议

  这是真正的“智能化”ERP

  想明白这件事之后,我们对于上软件就是一个态度:马上行动、尽快启用,早用早受益!

  在寻找软件、多方对比的过程中,我们接触到了智邦国际。它非常适合泵阀行业的特点,也能匹配我们公司的经营模式。很多我们自己没有想到的点,在智邦一体化ERP上都实现得很好。

  它最吸引我的点就是“一体化”:不仅能把生产管理好,还能打通业务和财务、生产和销售,甚至和外部的微信商城等很多平台都能连接。这些可不是简单地开个接口,连底层数据也是互联互通的。所以我说智邦一体化ERP是真正的“智能化”ERP,这也是我们对比过的四五种同类产品中,用得最好、最放心的一个。

  以前,我们都是按经验来判断备货量,这就导致了我们曾经有很多产品积压在仓库,周转不出去,占用了大量的资金,最后不得不降价处理。

  现在,我们使用了智邦一体化ERP,在计划生产之前可以看到很多数据,比如针对畅销产品可以设置安全库存、库存预警;如果达到预警值,可以直接转生产计划,不会错过市场机会;针对需求不太稳定的产品,用软件自动分析商品的库龄、周转率,保持合理的库存数量。

  系统里这些自带的数据分析和预测模型,能帮助我们预测趋势和需求,让我们的业务决策更加合理、高效。借助智邦一体化ERP,我们公司实现了全流程一体化管理。软件好用、方便,确实对我们帮助很大。

  沂安科技张杭州:企业数智化转型,我有个“一体化”建议

  公司实现了“一体化”管理

  以前,我们的生产和财务是分开的,没有实时数据,订单做完赚没赚钱都不知道。员工月底需要花大量时间盘点、整理统计报表和报告。就连工人的工资也只能计时、按天计算。

  现在,系统里的数据可以穿透,随时能刷新很多数据报表,包括生产成本、存货成本、采购成本、销售利润分析、成本核算和分摊、计时计件工资等都能看到。我们在系统里录入了工价,工人完成生产可以通过手机扫码报工,能和财务的工资数据打通,能同步核算工资,非常方便和智能化。工人的积极性也都提高了不少。

  除了实现业财一体化,通过应用智邦一体化ERP,帮助最大的还是生产管理。在智邦一体化ERP里,我们的销售订单和合同可以一键转成生产订单,数据能够自动同步到生产部门。如果是备货生产,可以创建生产计划,系统也会自动流转到后续流程。

  生产计划制定之后,软件可以自动进行物料分析,还能提醒采购部门去采购;通过物料分析能一键转预采购单,非常高效。后续系统还可以根据物料的齐套情况智能安排生产,通过生产派工、工序汇报、扫码报工等一系列流程,让进度实时可控。

  管理人员通过生产进度实时看板、车间一体化看板,能掌握生产动态和细节过程。比如物料的领补退废、使用情况、损耗情况,工序执行进度、工人产量排名等等,都有数据反映出来。

  生产完成之后,质检、入库环节,发货、物流环节,我们也全部都是在智邦一体化ERP上完成,不仅形成了生产流程的闭环,数据也都是可追踪可沉淀的。

  应用智邦一体化ERP,对沂安科技来说,算是公司管理上的一次重大升级转变,我们也切实感受到了数字化管理的价值。

  沂安科技张杭州:企业数智化转型,我有个“一体化”建议

  今年大家普遍感叹制造业很难,我觉得越是生意不好、竞争激烈,越是要向自己的管理要效益。大家都打价格战,如果利润越来越薄,就要想办法把生产中的浪费问题、工人的产出效率提上来,但是质量不能降。这是个精细化管理的问题,必须要有一体化的ERP,这是我们所能找到的最高效、也是最简便的办法。

  记者手记:

  企业数智化转型需要一个一体化的解决方案来解决各种问题。通过构建一个一体化的数智化平台,可以实现企业各个方面的数据共享、流程协同、资源优化配置等功能,从而提高企业的生产效率、降低成本、优化资源配置等。同时,这个平台也需要不断迭代升级,以适应企业的需求和发展。在这方面,沂安科技的转型经验值得深入借鉴。